Redaktions-Handbuch

VOM WORDPRESS-
DASHBOARD INS STUDIO

Die Website zieht von WordPress auf ein neues System um: Sanity Studio. Die guten Nachrichten zuerst — News schreiben, Trainer wechseln, Termine anlegen funktioniert am Ende genauso einfach wie vorher. Nur die Oberfläche ist neu. Dieses Handbuch übersetzt, was ihr aus WordPress kennt.

WordPress
Studio
Beiträge
News
Medienbibliothek
Bild direkt im jeweiligen Feld hochladen
Entwurf / Veröffentlichen
Draft / Publish — heißt fast genauso
Kategorien & Schlagworte
Feste Auswahllisten pro Inhaltstyp
Seiten-Editor (Gutenberg)
Kein freier Seitenbau — jeder Inhalt hat feste Felder
Einstieg

EINLOGGEN

Das Studio läuft unter /studio auf der Vereins-Website. Anders als bei WordPress gibt es keinen Benutzernamen + Passwort speziell für die Website — ihr meldet euch mit einem bestehenden Google- oder GitHub-Konto an, oder per E-Mail-Link. Beim allerersten Mal muss euch jemand mit Zugriff vorher als Mitglied im Projekt hinzufügen.

Zum Studio

Es gibt noch keine feinen Rollen wie „Autor“ oder „Redakteur“ — wer eingeloggt ist, kann aktuell alles bearbeiten. Geht also mit der gleichen Vorsicht ran wie bisher mit dem WordPress-Admin-Zugang.

Das Wichtigste

ENTWURF & PUBLISH

Jede Änderung wird zuerst automatisch als Entwurf gespeichert — genau wie bei WordPress. Auf der echten Website passiert aber gar nichts, bis ihr unten rechts auf Publish klickt. Danach dauert es rund 60 Sekunden, bis die Änderung live ist.

Das gilt für jeden Inhaltstyp: News, Termine, Trainingszeiten, Personen — überall gibt es diesen einen Knopf.

Einstieg

WER HAT ZUGRIFF

Henrik Behrndt
1. Vorsitzender
Saad Fidaoui
Öffentlichkeitsarbeit
Nina Fenz
Abteilungsleitung Tischtennis

Neuer Zugang nötig? Das läuft nicht über die Website, sondern direkt bei Sanity (manage.sanity.io → Members → Invite). Nur der Projekt-Owner kann neue Mitglieder einladen.

Schritt für Schritt

DIE HÄUFIGSTEN AUFGABEN

01

NEWS POSTEN

War in WordPress: „Beitrag erstellen“

Links auf News → oben auf das +.

  1. 1Überschrift eintragen — der Titel im Menü aktualisiert sich sofort mit.
  2. 2Beitragsbild hochladen (optional, aber empfohlen).
  3. 3Text schreiben. Fett, Kursiv und Bilder mitten im Text sind möglich, wie in einem einfachen Editor.
  4. 4Kategorie und Bereich/Sparte auswählen (beides optional, hilft aber bei der Einordnung).
  5. 5Bei URL-Name einmal auf „Generate“ klicken, danach nicht mehr ändern.
  6. 6Publish klicken.
Gut zu wissen
Das Veröffentlichungsdatum wird bei neuen Beiträgen automatisch auf heute gesetzt — ihr müsst es nicht anfassen, außer der Beitrag soll rückdatiert werden.
02

TRAINER WECHSELN

Für eine Mannschaft, die schon einen Trainer hat

Links auf Mannschaften / Trainingsgruppen → gewünschtes Team öffnen.

  1. 1Zum Feld Trainer:innen und Ansprechpartner:innen scrollen.
  2. 2Beim bisherigen Namen auf ··· klicken → Replace.
  3. 3Neuen Namen eintippen, aus der Liste auswählen.
  4. 4Publish klicken.
Warum das so einfach ist
Trainer:innen werden zentral einmal unter Personen gepflegt. Ihr wählt hier nur aus, wer schon vorhanden ist — deshalb reicht ein Klick.
03

NEUEN TRAINER ANLEGEN & ZUWEISEN

Wenn die Person noch gar nicht im System ist

Das ist ein Vorgang in zwei Etappen — beide sind kurz, aber die Reihenfolge zählt.

  1. 1Links auf Personen → + → Name eintragen, Rolle „Trainer“ ankreuzen → Publish.
  2. 2Erst danach zur Mannschaft wechseln und die Person wie in Schritt 02 über Add item zuweisen.
Achtung, häufigste Stolperfalle
Wenn ihr die neue Person zuerst der Mannschaft zuweist und dann versucht, die Mannschaft zu veröffentlichen, meldet das Studio nur vage „Es gibt Validierungsfehler“. Der Grund: die Person selbst wurde noch nie veröffentlicht. Einfach kurz zu Personen wechseln und dort Publish klicken — danach lässt sich auch die Mannschaft ganz normal speichern.
04

ANSPRECHPARTNER WECHSELN

Neue Person für eine bestehende Rolle, z. B. „1. Vorsitzende:r“ oder Abteilungsleitung

Links auf Ansprechpartner / Kontaktseite → den bestehenden Eintrag öffnen, dessen Rolle neu besetzt wird.

  1. 1Beim Feld Zentrale Person auf ··· klicken → Replace.
  2. 2Neuen Namen eintippen und aus der Liste auswählen — Foto, E-Mail und Telefon wechseln automatisch mit, ohne dass ihr sie einzeln eintragen müsst.
  3. 3Funktion / Rolle bei Bedarf anpassen (z. B. wenn sich auch die Bezeichnung ändert).
  4. 4Publish klicken.
Ganz neuer Ansprechpartner statt Ersatz
Soll eine Rolle neu dazukommen statt ersetzt zu werden: links auf + klicken statt einen bestehenden Eintrag zu öffnen, dann genauso bei Zentrale Person suchen oder über Create... direkt neu anlegen (Reihenfolge-Regel aus Kapitel 03 beachten, falls die Person neu ist).
05

TELEFONNUMMER, E-MAIL UND FOTO ÄNDERN

Für jemanden, der schon im System steht — nur die Daten haben sich geändert

Links auf Personen → die gesuchte Person über das Suchfeld oben finden und öffnen.

  1. 1E-Mail oder Telefon anklicken, alten Wert markieren und den neuen eintippen.
  2. 2Für ein neues Foto: beim Feld Foto auf ··· klicken → Upload für ein Bild von eurem Rechner, oder Select für ein bereits hochgeladenes. Clear field entfernt das Foto ganz.
  3. 3Publish klicken.
Einmal ändern, überall aktuell
Trainer:innen und Ansprechpartner:innen verweisen meist auf genau diese eine zentrale Person. Ändert ihr hier die Telefonnummer oder das Foto, wirkt sich das automatisch überall aus, wo die Person auftaucht — Trainerliste, Kontaktseite, Mannschaftskarte. Ihr müsst es nicht an mehreren Stellen einzeln nachtragen.
Ausnahme
Ist bei einem Ansprechpartner-Eintrag keine Zentrale Person ausgewählt, sondern Name/E-Mail/Telefon direkt im Ansprechpartner-Eintrag eingetragen (ältere Einträge), dann ändert ihr die Daten direkt dort statt unter „Personen“.
06

TERMIN ANLEGEN

Der unkomplizierteste Inhaltstyp im ganzen Studio

Links auf Termine → +. Reine Textfelder, keine Verknüpfungen.

  1. 1Titel des Termins, Datum und optional Uhrzeit und Ort ausfüllen.
  2. 2Bereich / Sparte und eine kurze Beschreibung ergänzen, falls sinnvoll.
  3. 3Publish klicken.
Ausnahme
Spieltermine mit dem Vermerk „Automatische Fußball-ID“ werden nachts automatisch aus fussball.de/click-tt nachgezogen. Handänderungen daran können beim nächsten Sync wieder überschrieben werden — für die reguläre Terminpflege betrifft euch das nicht.
07

TRAININGSZEIT ÄNDERN

Tag, Uhrzeit oder Ort einer bestehenden Gruppe anpassen

Links auf Trainingszeiten → passenden Eintrag öffnen (Sparte, Wochentag und Uhrzeit stehen schon in der Liste).

  1. 1Wochentag per Dropdown oder Uhrzeit als Text anpassen.
  2. 2Publish klicken.
Zwei Wege, ein Eintrag
Oben im Formular steht „Empfohlen: zentrale Auswahl“ (Mannschaft + Trainingsplatz aus der Liste wählen). Bei älteren Einträgen ist stattdessen der Bereich „Direkte Eingaben“ ausgefüllt — beides ist gültig, für eine reine Zeitänderung müsst ihr nur das jeweils passende Feld anfassen.
Referenz

WAS IST ANDERS ALS BEI WORDPRESS?

KEINE FREIE SEITENGESTALTUNG

Jeder Inhaltstyp (News, Termin, Mannschaft, …) hat feste, vorgegebene Felder statt eines Baukastens mit Blöcken.

ÄNDERUNGEN BRAUCHEN CA. 60 SEKUNDEN

Bis eine Änderung auf der Website sichtbar wird — kein sofortiges Live-Update wie manchmal bei WordPress-Themes.

BILDER GEHÖREN ZUM FELD

Nicht zu einer zentralen Mediathek. Hochladen passiert direkt dort, wo das Bild gebraucht wird.

REFERENZEN STATT FREITEXT

Trainer, Sparten und Trainingsplätze werden oft aus einer Liste ausgewählt statt eingetippt — verhindert Tippfehler, verlangt aber, dass die Person/der Ort vorher einmal angelegt wurde.